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Travailler en équipe : ne jamais partager les accès

« Je te donne mon mot de passe, c'est plus simple. » C'est l'une des premières causes de piratage en entreprise. Un accès, une personne.

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Les bonnes pratiques

1. Créez un compte nominatif pour chaque collaborateur ou prestataire, avec son adresse e-mail à lui.
2. Utilisez les invitations prévues par chaque outil (Google Workspace, Meta Business, Google Ads, WordPress, Shopify…) plutôt que de donner vos identifiants.
3. Donnez le minimum de droits nécessaires : un rédacteur n'a pas besoin d'être administrateur.
4. Si un partage est vraiment inévitable, utilisez la fonction de partage sécurisé de votre gestionnaire de mots de passe, jamais un e-mail ou un message.
5. Le jour d'un départ, retirez tous les accès de la personne et changez les mots de passe qu'elle connaissait.
6. Une fois par trimestre, faites la liste des personnes qui ont accès à chaque outil et supprimez celles qui n'en ont plus besoin.